中心活动

我中心成功接待德国纽伦堡大区政经文化代表团一行

时间:2014-04-22

       4月22日-24日,以纽伦堡市原市长彼得·勋莱博士为团长的德国纽伦堡大区政经文化代表团一行26人访问杭州,我中心活动接待部积极配合市友协做好在杭接待工作。

       从2月底接到市友协的接待通知之后,我中心就积极开展了接待筹备工作:积极与市友协沟通,细化代表团在杭行程;整合中心翻译资源,预订优秀德文翻译;提前整理代表团分房名单;预订代表团在杭住宿房间、车辆、会场,并赴新新饭店实地考察会见场地等。

       4月22日下午,中心活动接待部相关工作人员提早到达新新饭店,为迎接代表团做准备。虽然代表团人数较多,但由于中心工作人员提前配好房卡并熟悉过每个房间的位置,代表团抵达后,在最短时间内办理了入住手续,一切都非常顺利。

       4月23日白天,我中心工作人员一方面随时联系,密切关注代表团在灵隐寺、中国美院等地考察调研的实时动向,一方面积极协助市友协工作人员进行会场布置,为傍晚的市领导会见做最充分的准备。

       4月23日傍晚,市人大常委会主任、市对外友好协会会长王金财在新新饭店会见了代表团一行,双方进行了友好会谈交流。会见活动由我办主任邱卫星主持。杭州市人大外事委员会主任袁建进,杭州市文广新局局长钮俊,中国美院副院长宋建明,杭州市政协委员、著名摄影家张望等出席。

       4月24日,我中心安排代表团考察了世界文化遗产—杭州西湖文化景观,为代表团此次杭州之行画上了圆满的句号。

       由于前期做了较充分的准备,活动预案做的较充分,本次接待活动无论是在时间安排和细节衔接上都非常顺畅,体现了我中心的涉外接待服务水平。代表团、全国友协陪同人员及市领导对我中心本次专业、严谨的接待工作也表示了肯定,对我中心从中起到的沟通协调作用表示满意,这是对我中心工作的巨大鼓舞,我中心将继续努力,凭借自身的优势资源,一如既往地为杭州市与友好城市间的合作交流添砖加瓦。


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