中心活动

我中心圆满完成杭州市情介绍会暨2017迎春招待会活动执行工作

时间:2017-01-20

       为进一步增进与外国驻沪总领馆及有关驻沪机构的联系,拓展G20峰会后我市对外交流渠道,深化双方友好交往与合作,服务我市城市国际化发展大战略,由杭州市人民政府主办的杭州市情介绍会暨2017迎春招待会于1月16日晚在上海隆重举行。我中心作为本次大型活动的具体执行单位,出色地完成了本次活动的相关服务工作,包括酒店联系对接,会场餐饮安排,文艺表演甄选,安保联系对接,同声传译及陪同翻译安排,会议材料制作,嘉宾签到协助,后勤保障等。

 

       新春钟声即敲响,各国嘉宾聚一堂

       杭州市市长张鸿铭出席活动并致辞,杭州市常务副市长马晓晖等市领导出席活动。来自52个国家的驻沪总领事、领事官员、部分驻沪机构代表、杭州市相关部委办局及区县外办代表共计约300余人参加本次活动。会上张鸿铭市长感谢各国嘉宾长期以来对杭州建设与发展的关心和支持,特别是在G20杭州峰会期间对相关筹备工作的大力支持和帮助。杭州高度重视加强与各国驻华使领馆和使节的紧密联系,并希望在将来进一步巩固与各国驻华使领馆的良好合作关系。让世界更好地认识杭州,让杭州更好地走向世界。随后,市长张鸿铭与其他市领导下台与在场的各国嘉宾沟通交流,并一同欣赏了来自杭州新青年歌舞团富有江南韵味的演出,品尝了杭州知味观精心准备的杭州特色点心。


▲杭州市市长张鸿铭致辞

▲市领导与外国嘉宾交流

▲招待会交流现场

▲外国嘉宾积极参与杭州市情题目竞答

       国交中心全力护航本次活动

       为了保障此次“杭州市情介绍会暨2017迎春招待会”的成功举办,我中心成立了专项小组,在活动筹备时间紧、任务重的情况下,以专业活动执行者角色,和各方对接落实每一个细节。从嘉宾签到,会场餐饮,会场区域安保人员与设备布置等服务,到会场设计布置、会议设备安装调试、与会嘉宾证、嘉宾邀请函制作的会务服务,从与各活动相关单位的联系对接,到市领导发言幻灯片,杭州介绍视频、会场同声传译等的联系安排,都由我中心全程负责。我中心项目组人员尽心尽责,在活动筹备过程中细致严谨、善于发现问题,并与杭州市外办的同事共同及时解决,在活动举办过程中各司其职并互相协助,为活动的成功奠定了坚实的基础。我中心此次专业、高效、优质的服务也得到了市领导以及与会各国嘉宾的一致好评和感谢。

▲我中心项目组工作人员进行签到处布置

▲我中心联络安排安检设备与安保人员,保障本次会场安全

▲我中心项目组工作人员协助来宾签到

▲我中心联络安排的文艺表演得到了领导与嘉宾的一致好评


▲我中心专业的同传业务保障本次活动顺利进行

▲我中心本次活动项目组部分成员合影

       本次活动的顺利进行,更进一步打响了我中心活动执行的品牌,同时也为我中心今后国际化的工作拓宽了思路,相信通过这样一场场的专业活动执行,我中心的团队执行力将更上一层楼。

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